Tự làm hay thuê dịch vụ Guest Post? Xem cách tính phí đăng bài, giờ công, chi phí chỉnh sửa và phát sinh để so sánh hai phương án trên cùng phạm vi triển khai.

Một báo giá Guest Post thấp hơn chưa chắc tạo ra tổng chi phí thấp hơn. Phần chênh lệch có thể nằm ở công tìm nguồn, viết bài, trao đổi chỉnh sửa và xử lý những trường hợp chưa xuất bản được.

Tương tự, tự triển khai cũng cần giờ làm việc của đội ngũ. Những giờ này nên được ghi nhận khi so sánh với phương án thuê ngoài.

Để quyết định có cơ sở, doanh nghiệp cần đưa hai phương án về cùng phạm vi và cùng kỳ đánh giá.

1. THỐNG NHẤT PHẦN VIỆC ĐANG SO SÁNH

Trước khi hỏi giá, hãy liệt kê công việc cần hoàn thành: tìm website, trao đổi điều kiện, chuẩn bị nội dung, duyệt bài và phối hợp xuất bản.

Với từng phần, ghi rõ doanh nghiệp tự làm hay cần đối tác phụ trách. Một báo giá chỉ bao gồm phí đăng không thể so trực tiếp với báo giá đã có viết bài và quản lý tiến độ.

Cũng cần thống nhất số bài dự kiến và thời gian thực hiện. Nếu phạm vi thay đổi, bảng chi phí phải được cập nhật.

2. TÁCH TỔNG CHI PHÍ THÀNH BỐN NHÓM

2.1. Phí xuất bản và công cụ

Ghi riêng phí đăng bài và khoản công cụ cần mua thêm để thực hiện công việc.

Nếu công cụ đã được sử dụng cho nhiều dự án, hãy chọn cách phân bổ hợp lý. Tránh đưa toàn bộ phí phần mềm vào một đợt triển khai nhỏ, khiến phương án tự làm có vẻ đắt hơn thực tế.

2.2. Giờ công thực hiện

Bao gồm thời gian tìm nguồn, liên hệ, viết bài, chỉnh sửa và phối hợp với bên xuất bản.

Doanh nghiệp có thể quy đổi theo đơn giá giờ nội bộ hoặc dùng tổng số giờ để đánh giá nguồn lực. Cách tính nào cũng cần được áp dụng nhất quán.

2.3. Giờ công duyệt nội dung

Thuê ngoài vẫn cần người xác nhận thông tin sản phẩm, kiểm tra nội dung và duyệt những thay đổi quan trọng.

Nếu bỏ qua phần này, kế hoạch dễ thiếu người tiếp nhận dù đã có ngân sách trả đối tác.

2.4. Chi phí phát sinh

Một bài có thể phải đổi lịch, sửa thêm hoặc chuyển sang phương án khác vì không thống nhất được điều kiện xuất bản.

Hãy làm rõ trường hợp nào đã nằm trong giá, trường hợp nào cần báo bổ sung và ai có quyền duyệt khoản phát sinh.

3. TÍNH TỔNG CHI PHÍ TRÊN CÙNG CƠ SỞ

Một cách lập bảng đơn giản là cộng phí xuất bản, chi phí công cụ phân bổ, giờ công thực hiện và giờ công nội bộ.

Các khoản phát sinh chưa xảy ra nên được trình bày như dự phòng hoặc kịch bản, thay vì cộng vào chi phí thực tế.

Với phương án thuê ngoài, kiểm tra xem phí dịch vụ đã bao gồm công viết và điều phối chưa. Nếu đã bao gồm, không cộng lại các khoản đó lần thứ hai.

📔 Tài liệu chi tiết: https://foogleseo.com/dich-vu-guest-post

4. MINH HỌA HAI PHƯƠNG ÁN

Giả sử doanh nghiệp dự kiến thực hiện bốn bài trong một đợt. Các số dưới đây chỉ minh họa cách tính, không phải báo giá thị trường.

Phương án tự làm có phí xuất bản là tám triệu đồng. Đội ngũ cần hai mươi giờ thực hiện và bốn giờ duyệt. Nếu quy đổi giờ công ở mức hai trăm nghìn đồng, tổng chi phí là mười hai triệu tám trăm nghìn đồng.

Phương án thuê ngoài có giá trọn gói mười một triệu đồng cho cùng phạm vi. Doanh nghiệp vẫn cần bốn giờ duyệt, tương đương tám trăm nghìn đồng. Tổng là mười một triệu tám trăm nghìn đồng.

Kết quả này phụ thuộc vào giả định. Nếu thời gian tự làm giảm hoặc phạm vi thuê ngoài hẹp hơn, phép so sánh sẽ thay đổi.

5. TÍNH CẢ KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG CỦA ĐỘI NGŨ

Chi phí quy đổi thấp chưa chắc đồng nghĩa với có người thực hiện.

Người viết có thể đang phụ trách nội dung website. Người quản lý có thể không đủ thời gian phản hồi nhiều vòng trong tuần.

Hãy kiểm tra lịch làm việc thực tế trước khi chọn tự triển khai. Nếu thuê ngoài, cũng cần thống nhất lịch duyệt để công việc không bị chờ ở phía doanh nghiệp.

Phần việc nào đã có người làm tốt nên được ghi nhận, tránh thuê trùng rồi vẫn giao nội bộ thực hiện lại.

6. ĐỌC ĐIỀU KIỆN TRƯỚC KHI CHỐT GIÁ

Làm rõ số vòng chỉnh sửa, thời điểm được xem là hoàn thành, cách xử lý bài không xuất bản được và phạm vi hỗ trợ sau đăng.

Nếu có khoản tài trợ xuất bản, thuộc tính liên kết cần được thỏa thuận phù hợp với chính sách nền tảng tìm kiếm.

Các điều kiện này giúp doanh nghiệp hiểu mình đang trả phí cho phần việc nào. Đừng mặc định báo giá cao đã bao gồm mọi hỗ trợ, hoặc tự triển khai sẽ luôn linh hoạt hơn.

7. CHỌN THEO NÚT THẮT THỰC TẾ

Tự làm phù hợp khi đội ngũ có thời gian, năng lực và quy trình phối hợp rõ.

Thuê ngoài có thể phù hợp khi doanh nghiệp cần bổ sung chuyên môn hoặc giảm tải phần điều phối. Cũng có thể kết hợp: nội bộ chuẩn bị thông tin chuyên môn, đối tác thực hiện những phần đã thống nhất.

Sau đợt đầu, cập nhật số giờ và khoản phát sinh thực tế vào bảng. Dữ liệu đó sẽ giúp quyết định cho đợt tiếp theo chính xác hơn so với chỉ so đơn giá mỗi bài.